Menighedsrådsloven § 13

En stedfortræder indtræder i menighedsrådet, når et medlem dør eller udtræder af rådet.

Stk 2. Når menighedsrådets formand får meddelelse om eller på anden måde får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sit hverv i en forventet periode på mindst 2 måneder på grund af sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger el.lign. , indkalder formanden stedfortræderen til det førstkommende møde i menighedsrådet, jf. dog stk. 4

og 5

. Menighedsrådet kan i forretningsordenen træffe bestemmelse om, at formanden ved et medlems forfald af de grunde, der er nævnt i 1. pkt

., indkalder stedfortræderen, selv om hindringen forventes at vare kortere end 2 måneder.

Stk 3. Når medlemmet på ny kan varetage sit hverv, udtræder stedfortræderen af menighedsrådet.

Stk 4. Stedfortræderen skal indkaldes, hvis et medlem har forfald til

1. 1) det konstituerende møde, jf. § 6

   ,

2. 2) de møder, hvor behandlingen af henholdsvis de kirkelige kassers årlige budget og de kirkelige kassers årlige regnskab finder sted,

3. 3) det møde, hvor der foretages bindende afstemning i forbindelse med præsteansættelser eller afgives udtalelse om provsteansættelser, eller

4. 4) de møder, hvor der foretages konstituering i løbet af funktionsperioden.

Stk 5. Når et medlem må forventes at blive erklæret for inhabilt i forhold til en sag, der skal behandles i menighedsrådets møde, jf. § 26

og § 27, stk. 5

, indkalder formanden stedfortræderen til at deltage i sagens behandling.

Stk 6. Første gang stedfortræderen deltager i et møde i menighedsrådet, skal denne afgive en erklæring som nævnt i § 7

.