Bekendtgørelse om statens regnskabsvæsen mv. § 43

Regnskabsmaterialet skal opbevares på en sådan måde, at det uden vanskeligheder kan gøres tilgængeligt her i landet, herunder for offentlige myndigheder m.fl., som i henhold til anden lovgivning har ret til at kræve indsigt i regnskabsmaterialet.

Stk 2. Regnskabsmaterialet kan opbevares i elektronisk form her i landet eller i udlandet, hvis den bogføringspligtige:

1. 1) Opbevarer regnskabsmaterialet i overensstemmelse med denne bekendtgørelse.

2. 2) Til enhver tid kan fremskaffe materialet og give adgang til dette her i landet.

3. 3) Opbevarer eventuelle beskrivelser af benyttede systemer m.v. og eventuelle nødvendige adgangskoder m.v. her i landet.

4. 4) Sørger for, at regnskabsmaterialet kan udskrives i klarskrift eller stilles til rådighed i et anerkendt filformat.