Bekendtgørelse om statens regnskabsvæsen mv. kapitel 4

Institutioner, der er omfattet af § 2, stk. 1, nr. 1

, er forpligtet til at anvende de fællesstatslige systemer med tilhørende hjælpesystemer som Økonomistyrelsen stiller til rådighed som led i de løsninger, som fremgår af stk. 2-5

.

Stk 2. En koncernløsning, der skal understøtte en løbende konsolidering af institutionernes transaktioner m.m. med henblik på at opstille regnskaber, jf. §§ 25

og 33

, samt vedligeholde stamdata til anvendelse i fællesstatslige systemer.

Stk 3. En økonomiløsning, der skal understøtte følgende opgaver:

1. 1) Løbende registrering af institutionens transaktioner med angivelse af bilag for hver registrering og en betryggende opbevaring af registreringer og bilag, herunder transaktions- og kontrolsporet, i minimum 5 år, jf. §§ 25

   og 42
   .

2. 2) Kontering i overensstemmelse med Statens Kontoplan.

3. 3) Automatisk afsendelse og modtagelse af elektroniske ordrer og elektroniske fakturaer.

4. 4) Afregning af udlæg og tjenesterejser.

5. 5) Føring af interne regnskaber, så det til belysning af aktiviteterne i en institution kan registreres, hvorledes indtægter og udgifter er fordelt, jf. § 39

   .

Stk 4. En betalingsløsning, der understøtter modtagelse og afsendelse af elektroniske overførsler mellem pengeinstitutkonti.

Stk 5. En personale- og lønløsning, der understøtter administration af ansættelsesforhold og udbetaling af løn og tjenestemandspension mv. i overensstemmelse med gældende overenskomster.

Stk 6. De systemer, som indgår i de i stk. 2-5

nævnte løsninger, skal opfylde anerkendte standarder for it-sikkerhed, herunder for bruger- og adgangsstyring, og sikre automatisk sikkerhedskopiering af registreringer og bilag.

Stk 7. De systemer, som indgår i de i stk. 2-5

nævnte løsninger, skal endvidere opfylde krav om understøttelse af funktionsadskillelse, jf. § 23, stk. 1

og 2

.

Stk 8. Tilslutning til de systemer, som indgår i de i stk. 2-5

, nævnte løsninger, sker efter aftale med Økonomistyrelsen.