Bekendtgørelse om forretningsorden for Naturskaderådet kapitel 3

Naturskaderådets afgørelser og beslutninger træffes i et møde, jf. dog § 5, stk. 2

Stk 2. Naturskaderådets formand leder rådets møder.

Stk 3. Naturskaderådet holder møde på de af rådet fastsatte mødedage, og i øvrigt så ofte formanden finder anledning hertil, eller når mindst 3 medlemmer fremsætter ønske om afholdelse af møde til behandling af nærmere angivne emner. Ved møder uden for de faste mødedage bestemmer formanden mødevarslet, som dog højst må være 4 uger.

Stk 4. Formanden kan beslutte, at møder afholdes virtuelt, som telefonmøde eller en kombination heraf.

Stk 5. Medlemmer, der er forhindret i at deltage i et møde, skal give meddelelse herom til sekretariatet.

Stk 6. I Naturskaderådets møder deltager medlemmer og suppleanter for de medlemmer, der er forhindret i at deltage. Det påhviler det medlem, der er forhindret i at deltage i et møde, tidligst muligt at underrette sin suppleant samt sende denne relevant materiale, med mindre andet aftales med sekretariatet i hvert enkelt tilfælde.

Stk 7. Med mødeindkaldelsen skal følge en dagsorden med angivelse af de emner, der er til behandling, samt det materiale, der efter formandens skøn er fornødent.

Stk 8. Dagsorden og mødemateriale udsendes elektronisk til Naturskaderådets medlemmer.