Bekendtgørelse om anvendelse af elektronisk kommunikation i udbud og om annoncering af offentlige indkøb under tærskelværdierne med klar grænseoverskridende interesse § 5

Ordregiver kan undlade at anvende elektronisk kommunikationsmidler til indgivelse af tilbud, hvis:

1. 1) udbuddets særlige art kræver anvendelse af særlige elektroniske kommunikationsmidler, herunder særlige filformater, som ikke er almindeligt tilgængelige eller understøttes af almindeligt tilgængelige programmer,

2. 2) de programmer, der understøtter filformater, som er egnede til beskrivelsen af tilbuddene, anvender filformater, som ikke kan behandles af andre åbne eller almindeligt tilgængelige programmer, eller er omfattet af en licensordning og ikke kan downloades eller fjernanvendes af ordregiver,

3. 3) brug af elektronisk kommunikation ville kræve særligt kontorudstyr, som ikke er almindeligt tilgængeligt for ordregiver,

4. 4) udbudsmaterialet kræver indgivelse af fysiske modeller eller skalamodeller, der ikke kan fremsendes elektronisk, eller

5. 5) anvendelse af andre kommunikationsmidler end elektroniske midler er nødvendig enten på grund af brud på de elektroniske kommunikationsmidlers sikkerhed eller for at beskytte oplysninger af særlig følsom karakter, der kræver en så høj grad af beskyttelse, at den ikke kan sikres på passende vis ved anvendelse af elektroniske kommunikationsmidler, som enten er almindeligt tilgængelige for økonomiske aktører eller kan gøres tilgængelige for dem gennem alternative adgangsmuligheder, jf. § 6

   .

Stk 2. I forbindelse med kommunikation, hvor der ikke anvendes elektroniske kommunikationsmidler jf. stk. 1

, skal der anvendes post eller anden egnet forsendelsesform.

Stk 3. Anvendelsen af post eller anden egnet forsendelsesform skal begrænses til de dele af tilbuddet, som er omfattet af stk. 1

. Tilbudsgiver skal i disse tilfælde anvende en kombination af post eller anden egnet forsendelsesform og elektroniske midler.